第六回　理事役員会報告

理事役員会報告

1月20日開催の理事役員会で議論された内容をお知らせします。

1.　児童公園清掃について

　　2月3日(日）9：00から公園清掃を実施。　

　　対象公園および担当区　　伊勢台公園　　1~6-1区

　　　　　　　　　　　　　　平台公園　　　6-2区~11区

　　　　　　　　　　　　　　なかよし公園　8-2区(ライオンズヒルズ日吉）

　　役員・理事・班長および会員の積極的参加をお願いします。

2．来期理事・班長・婦人部員選出

　　来年度の担当者の選出届の提出締め切りは3月10日。(三役まで提出）

　　4月20日(土)に総会を実施。14：00

　　新旧理事の引継ぎは4月20日の総会前に実施。13：00~14：00

3.　防災会議

　　1月27日(日）19：00より井田共和会館で実施。

　　出席者：　自主防災役員およびボランティア登録された会員

4.　お知らせ　

　　-　井田神社節分祭。　2月3日(日)豆まき開始。　年男・年女の参加募集中

　　-　次回理事会　　2月15日(金）19：00～。　井田共和会館で実施

5.　その他

　　-　回覧板の回数減(本年度より月一回の回覧とした件）に関して、「月2回に戻しては」という意見があり

　　　これに関して「情報の遅れは主に回覧板が会員宅で滞ることが問題であり、

　　　回数減によるものではない」「理事・班長の負担減になっている」という意見が大多数を占め、

　　　来年度も月1回を継続することで合意。

　　-　一部掲示板の貼り付け部の不具合について。

　　　来年の修繕・もしくは新設の対象とすることを検討する。

　　-　新築住居・集合住宅の増加に対する対応について

　　　・班の構成が30世帯を超えるところにと班が飛び地になっているなど不具合がある

　　　　班について、関係理事と協議しながら編成の見直しを行う。

　　　・最近増加している新築住居に対する町会への入会案内については、世帯数が多数に上ることから、

　　　　班長や理事の協力を要請した。　

　　　　まずは、入会案内のチラシを配布し、できるところは戸別訪問して説明を行う。

　　-　来年度の文化部および民生委員の候補者募集中