任期

原則 総会から次の総会までの1年間

注意:3月末までの任期ではない

出席&参加する

総会へ出席: 年度初め(4月中)に開催

理事・役員会へ出席: 概ね、月1回、所要時間は約1時間

町会主催行事に参加: 公園清掃・パトロール・その他行事への参加(随時)

集金&取りまとめ

町会費・募金類の集金と取りまとめ

<作業の流れ>

担当から依頼あり→班長に集金依頼→取りまとめ・集計→担当に提出

<時期>

  • 町会費 5月:町会会計担当
    • 一部、10月実施の班・区あり
  • 赤十字募金 5月:民生委員担当
  • 赤い羽根募金 10月:民生委員担当
  • 年末助け合い募金 11月 民生委員担当

アンケート・調査(随時)などの取りまとめ(不定期)

<作業の流れ>

担当の指示に従い班長に依頼し、取りまとめて担当者に提出

回覧と配布

広報紙(県・市)回覧物・調査アンケート・敬老祝い品の配布

<作業の流れ>

広報担当が回覧・配布物を持参→班毎に必要部数分類→班長に配布

<頻度>

  • 月1回(月初) 市・県のたより
  • 月1回(月初) 回覧物
  • 9月 敬老祝い品

連絡する

班長・会長からの連絡・問い合わせを担当に連絡し、対応する

<よくある連絡内容> <連絡先> <対応>
新規会員の加入
(新築・転入の場合)
三役 班長・理事・三役が協力して加入を勧める
会員に赤ちゃんが誕生 三役 町会役員が祝金を持参
会員死亡 三役 町会役員が香典を持参
防犯灯の新設依頼 防犯・防火部長 行政に新設依頼
防犯灯故障
(防犯灯管理ナンバー)
防犯・防火部長 行政に修理依頼
ゴミ置き場の清掃用具の不足・不備 廃棄物減量指導員 指導員が補充
配布物の不足・不良 広報部長 担当が持参
子ども会への加入・問い合わせ 青少年部長 子ども会役員が対応
その他 三役 内容に応じて理事・役員が対応