任期
原則 総会から次の総会までの1年間
注意：3月末までの任期ではない
出席＆参加する
総会へ出席： 年度初め(4月中)に開催
理事・役員会へ出席： 概ね、月1回、所要時間は約1時間
町会主催行事に参加： 公園清掃・パトロール・その他行事への参加(随時)
集金＆取りまとめ
町会費・募金類の集金と取りまとめ
＜作業の流れ＞
担当から依頼あり→班長に集金依頼→取りまとめ・集計→担当に提出
＜時期＞
- 町会費 5月：町会会計担当
- 一部、10月実施の班・区あり
- 赤十字募金 5月：民生委員担当
- 赤い羽根募金 10月：民生委員担当
- 年末助け合い募金 11月 民生委員担当
アンケート・調査（随時）などの取りまとめ（不定期）
＜作業の流れ＞
担当の指示に従い班長に依頼し、取りまとめて担当者に提出
回覧と配布
広報紙（県・市）回覧物・調査アンケート・敬老祝い品の配布
＜作業の流れ＞
広報担当が回覧・配布物を持参→班毎に必要部数分類→班長に配布
＜頻度＞
- 月1回（月初） 市・県のたより
- 月1回（月初） 回覧物
- 9月 敬老祝い品
連絡する
班長・会長からの連絡・問い合わせを担当に連絡し、対応する
| ＜よくある連絡内容＞ | ＜連絡先＞ | ＜対応＞ |
| 新規会員の加入 （新築・転入の場合） |
三役 | 班長・理事・三役が協力して加入を勧める |
| 会員に赤ちゃんが誕生 | 三役 | 町会役員が祝金を持参 |
| 会員死亡 | 三役 | 町会役員が香典を持参 |
| 防犯灯の新設依頼 | 防犯・防火部長 | 行政に新設依頼 |
| 防犯灯故障 （防犯灯管理ナンバー） |
防犯・防火部長 | 行政に修理依頼 |
| ゴミ置き場の清掃用具の不足・不備 | 廃棄物減量指導員 | 指導員が補充 |
| 配布物の不足・不良 | 広報部長 | 担当が持参 |
| 子ども会への加入・問い合わせ | 青少年部長 | 子ども会役員が対応 |
| その他 | 三役 | 内容に応じて理事・役員が対応 |