任期
原則 総会から次の総会までの1年間
注意:一部、任期が総会から9月までと10月から次の総会までと半年で前期・後期に設定している場合もある。その場合は班の慣例に従う
出席&参加する
町会主催行事に参加: 公園清掃・パトロール・その他行事への参加(随時)
集金&取りまとめ
理事から指示に従って実施する
<作業の流れ>
町会費と募金の集金→取りまとめ・集計→理事に提出
<時期>
- 町会費 5月:町会会計担当
- 一部、10月実施の班・区あり
- 赤十字募金 5月:民生委員担当
- 赤い羽根募金 10月:民生委員担当
- 年末助け合い募金 11月 民生委員担当
アンケート・調査(随時)などの取りまとめ(不定期)
<作業の流れ>
町会から依頼されるアンケート・調査(随時)などの取りまとめ→理事に提出
回覧と配布
<頻度>
- 月1回(月初) 市・県のたより
- 月1回(月初) 回覧物
- 9月 敬老祝い品
連絡する
班長・会長からの連絡・問い合わせを担当に連絡し、対応する
<よくある連絡内容> | <連絡先> | <対応> |
新規会員の加入 (新築・転入の場合) |
三役 | 班長・理事・三役が協力して加入を勧める |
会員に赤ちゃんが誕生 | 三役 | 町会役員が祝金を持参 |
会員死亡 | 三役 | 町会役員が香典を持参 |
防犯灯故障 (防犯灯管理ナンバー) |
防犯・防火部長 | 行政に修理依頼 |
ゴミ置き場の清掃用具の不足・不備 | 廃棄物減量指導員 | 指導員が補充 |
子ども会への加入・問い合わせ | 青少年部長 | 子ども会役員が対応 |
その他 | 三役 | 内容に応じて理事・役員が対応 |